Как вы знаете в ПО «Omnicomm Online» для контроля выдачи топлива у топливозаправщика есть два отчета: «Выдача топлива» и «Выдача, заливы и сливы топлива». Каждый из этих отчетов предоставляет вам информацию о количестве выдач, в каком объеме, время начала и конца выдач, и адреса в которых производилась операция. Однако, чаще всего пользователей интересует: «Сколько литров заправили в бак ТС, кому топливозаправщик выдал топливо?» Для этого вы открываете два отчета «Заправки и сливы» и «Выдачи топлива».
КАК ПРОИСХОДИТ СЕЙЧАС?
Ищете интересующую вас заправку, сравниваете, затем выгружаете эти отчеты в xls файл, ищете ту выдачу и заправку, выписываете их, заполняете отчетность по одному ТС и так с каждым транспортным средством. Вы неустанно обрабатываете всё выдачи и заправки автопарка. Мы точно знаем, что вы тратите очень много времени на поиск, выгрузку и на заполнение отчетов для руководителя.
Для того чтобы сэкономить ваше время и при этом получить целый ряд данных по выдачам и заправкам Omnicomm выпустил новый отчет «Ведомость топливозаправщика».
КАК МЫ ПРЕДЛАГАЕМ!
Для удобства и экономии вашего времени, разработчики "Omnicomm-Online" собрали все необходимые отчеты, которые связанны с информацией о количестве и объеме выдач и заправок топлива.
Как работать в «Ведомости топливозаправщика»?
Для того чтобы инструмент приносил пользу, предлагаем посмотреть видеоурок в нашей онлайн школе. В данной статье мы рассмотрим из чего состоит данный отчет, и попутно разберём, как им воспользоваться.
Для начала, выберите АТЗ (топливозаправщик), далее период построения отчета (календарь), и в разделе «Отчеты» открываем «Ведомость топливозаправщика». Перед вами откроются следующие данные. В верхней часть интерфейса отчета. (Скриншот№1)
- Общий объем выдач (л) – фиксирует общий объем выдач за выбранный период времени в календаре. (Удобно составлять статистику за 1-3 месяца)
- Объем выдач без приёмника заправки – сюда поступают данные выдачи топлива на ТС, которое не оснащены датчиком уровня топлива Омникомм или не заведено в ПО Omnicomm-Online. В этом случае в отчёте вместо названия объекта (ТС) будут стоять прочерки.
- Объем потерь – здесь фиксируются данные о разнице между объемом выданного и заправленного топлива.
- Количество выдач без приёмника заправки – фиксируется количество выдач на ТС, которое не заведено в ПО Омникомм или отсутствует датчик LLS в баке.
- Общее количество выдач – количество выдач топлива, за построенный вами период.
Какую информацию содержит данный отчет?
- Источник выдачи. Здесь фиксируется сам АТЗ.
- Начало и конец выдачи. Сюда поступают данные о начале и конце выдачи топлива.
- Приемник – это непосредственно ТС в которое заправили топливо с АТЗ.
- Начало и конец заправки.
- Водитель - данные о водителе, который привязан к ТС (приемнику). Он будет отображаться только в том случае, если к ТС подвязан идентификационный ключ iButton или в настройках администрирования водитель привязан к ТС без ключа. Если нет того или другого, то в ячейке будет стоять прочерк.
- Объем заправки. Это непосредственно объем топлива заправленного в бак ТС.
- Объем выдач - объем топлива, выданного топливозаправщиком приемнику.
- Отклонение в литрах или процентах - фиксируется разница между объемом выдач и объемом заправок (допустимый процент отклонения до 3%. Берётся в учет погрешность датчиков LLS на выдаваемом и получаемом ТС плюс может повлиять человеческий фактор (пролил, слил в канистру и т.д.)).
- Адрес источника заправки и выдачи – фиксирует, где именно была произведена заправка и выдача.
Данный отчет "Ведомость топливозаправщика", вы можете распечатать из браузера (нажав на правую клавишу мыши и нажать печать отчета), или скачать его в формате xls-файла.
В чем главные преимущества данного отчета?
В первую очередь это удобство и экономия времени. Для его формирования не нужно открывать разные отчеты, которые связанны с объемом, количеством выдач и заправок топлива. Всё сконцентрировали в одном месте. Вам достаточно открыть дополнительно трек, чтобы проверить по местоположению, где была произведена заправка.
С помощь отклонения можно отследить где были переливы топлива, недоливы или удостовериться, что заправка и выдача совпадают на 99.9%.
Опираясь на данные - объема потерь за период, вы можете посчитать какие убытки по топливу вы понесли.
К примеру, объем потери за 1 месяц составил 3000 литров. Если посчитать по стоимости 1 л. ДТ = 44.8 рубля. То сумма потери составит 3000 х 44.8 = 134 400 рублей. Из таких простых расчетов можно сделать правильные выводы.
Таким образом, отчет «Ведомость топливозаправщика» помогает экономить ваше время на сбор и консолидацию всех данных включая место и порядок заправки машин с ФИО, получившим топливо, количество объема выданного и заправленного топлива, плюс отображение разницы потерь. Тем самым вы быстрее добьётесь общего контроля по движению топлива в целом.
Данный отчет входит график «Топливный баланс», о котором мы расскажем в следующей статье.
С уважением техническая поддержка компании ЭТР Юг.